Il est possible de générer des factures numériques (au format PDF) automatiquement avec notre application pour faire des factures
Il suffit d’activer le module facture numérique dans la configuration société puis pièces puis facture.
Vous devrez également indiquer au programme dans quel dossier générer les factures puis quelles informations devra contenir le nom du fichier (onglet génération PDF).
Pour chaque client qui souhaite dématérialiser sa facture, il suffit de cocher dans sa fiche, onglet général, divers : « Facture électronique ».
Lors de la saisie d’une facture ou de la génération de factures d’abonnements, si le client est en facture électronique, un PDF sera généré à l’endroit indiqué. Lorsque vous cliquez sur « Imprimer », un message avertira que le client est en facture numérique mais réalisera une impression papier (permet de forcer le mode papier).
Une option « Ventes » puis « Générer les factures électroniques » a été ajoutée. Elle permet de générer les PDF de factures issus de client en facture numérique ou nom (mode manuel).
En saisie de facture, il est possible de cocher qu’on souhaite une facture électronique (générée au format PDF). Lorsque la facture a été générée en PDF, il n’est plus possible de décocher cette option.
NB : la facture numérique sera proposée sous forme de module complémentaire.
NB 2 : ce module pourra être complété par une fonction sur votre site internet, qui permettra à vos clients de visualiser et télécharger leur facture numérique.
TUTO FLEXIGESTION LES DOCUMENTS DE VENTE
