Técnicas de software de gestión de stock .
8 técnicas efectivas de gestión de inventario para aumentar tus ganancias.
El término " archivo de gestión de stock " me asustó. Como cajera a tiempo parcial durante mis años de escuela secundaria, la palabra "administrador de acciones " tenía solo un significado: muchos cálculos . Los dueños de negocios a menudo tienen la costumbre de realizar un inventario al final del año al contar todos sus productos físicos y asegurarse de que las cantidades coincidan con las del gerente de la tienda de inventario .
Para las empresas más grandes, como aquella para la que trabajé, generalmente es una tarea difícil que requiere la cooperación de todos los empleados.
Hoy, me doy cuenta de la importancia de la gestión optimizada del inventario . La acción es equivalente al dinero; usted ha gastado dinero para comprarlo, y lo recuperará probablemente obteniendo una ganancia.
La importancia de la gestión de inventarios.
La adquisición de software de administración de código de barras requiere mucho dinero; Es por eso que una buena gestión de inventario es esencial para hacer crecer un negocio. Tener acciones puede tener un impacto positivo o negativo en su negocio, dependiendo de cómo lo gestione; Es lo mismo para administrar su flujo de efectivo.
La buena gestión del inventario le ahorra dinero
La administración optimizada del inventario le permite ahorrar dinero y administrar el inventario de varias maneras:
Gestionar stocks. Se evita la caducidad de los productos.
Si vende productos que tienen una fecha de caducidad con una aplicación de administración de inventario de la tienda gratuita de Excel (como alimentos o productos de maquillaje), encontrará dificultades si no logra vender su stock a tiempo. La gestión optimizada del inventario evitará que sus productos perezcan.
Gestión de inventario Evitas stocks muertos.
Ya no se puede vender un stock muerto, sino por razones distintas a la expiración de los productos. Podría ser que sus productos se hayan quedado obsoletos, no sean adecuados para las próximas temporadas o simplemente no sean importantes. Al administrar sus acciones de manera efectiva, podrá evitar las acciones muertas .
Se ahorra en costes de almacenamiento a través de la gestión de stock en tienda.
Los costos de almacenamiento son costos variables, lo que significa que varían según la cantidad de productos almacenados. Si tiene demasiados productos en stock o no vende ciertos artículos, sus costos de almacenamiento aumentarán. Podría ahorrar dinero al evitar que esto suceda, y la tienda de gestión de inventario o la tienda de gestión de existencias, la gestión de stock de código abierto.
La buena gestión de stock y la gestión de stock de códigos de barras mejora el flujo de caja
Cualquiera que sea el software: administración de acceso a inventario, administración de inventario de acceso libre , administración de stock con código de barras, administración de stock de código de barras, excelente administración de stock, administración de almacén de inventario, administración de stock de código abierto, buena administración El inventario con factura de cotización de acciones no solo le ahorra dinero, sino que también optimiza el flujo de efectivo de diferentes maneras. Como se mencionó anteriormente, probablemente haya gastado dinero para comprar sus acciones y lo va a vender con fines de lucro. Pero, mientras no lo haya vendido, sus acciones no ascienden a dinero. ¿Crees que podrás pagar tu alquiler con 500 fundas para iPhone?
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Por eso es importante considerar el inventario como parte de su gestión de flujo de efectivo. El stock afecta tanto a las ventas como a los gastos, ya que depende de él para saber cuánto puede vender y ordenar. Esto tiene un impacto significativo en la cantidad de efectivo disponible. Una buena gestión del inventario se traduce en una mejor gestión del flujo de caja.
Un buen sistema de administración de inventario le permitirá saber exactamente cuántos productos tiene, y en función de las ventas, podrá hacer proyecciones sobre cuándo tendrá que pedir ciertos artículos específicos nuevamente. Esto no solo evitará que pierda ventas (que es vital para optimizar el flujo de efectivo), sino que también tendrá suficiente efectivo disponible para planificar mejor sus futuros pedidos.
El dinero gastado en inventario es dinero que no se gasta en el crecimiento del negocio. Manéjalo sabiamente.
8 técnicas de gestión de inventario.
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El programa de gestión de inventario es una actividad personalizable que varía con cada empresa. Sin embargo, todos los contratistas deben hacer todo lo posible para tratar de eliminar el riesgo de error humano del proceso de gestión de inventario . Esto significa que es mejor utilizar un software de gestión de inventario. Si tiene una tienda en línea de Shopify, la gestión de inventario ya está integrada en su tienda, independientemente del software de administración de software, software de administración de acciones, código de barras, acciones de software, acciones de Excel, tienda de software de acciones, administrador de acciones, software gratuito . tienda de gestión de stock ..
Independientemente del sistema que utilice, las siguientes 8 técnicas lo ayudarán a administrar mejor su inventario y flujo de efectivo.
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Puntos de pedido
Simplifique el proceso de administración de su inventario al establecer un nivel mínimo de software de almacenamiento o punto de pedido para cada uno de sus productos. En otras palabras, consiste en mantener solo la cantidad mínima de productos que es necesaria para el funcionamiento de su negocio en cualquier momento. Cuando la cantidad de un producto cae por debajo de lo predefinido, el orden de reposición debe ser aprobado.
Al reabastecerse, lo ideal sería pedir a cada producto la cantidad necesaria para alcanzar el punto de pedido predefinido; Estos niveles de stock mínimo variarán según el producto, la velocidad a la que se venda y el tiempo requerido para tenerlo nuevamente en stock y hacer una tabla de administración de stock.
Si bien será esencial investigar un poco y pensar en el futuro, establecer puntos de control le permitirá tomar decisiones bien pensadas más rápido; y permitirá que su personal haga lo mismo durante su ausencia con la administración de existencias .
Recuerda que las condiciones cambian con el tiempo. Revise los puntos de su pedido varias veces al año para asegurarse de que se hayan configurado correctamente. Si se produce un cambio inesperado, no dude en modificar los puntos de su pedido (al reducirlos o aumentarlos) para adaptarse a la situación.
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Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
El principio de "primero en entrar, primero en salir" es un principio importante de la gestión de inventarios; Esto consiste en vender primero las acciones más antiguas, no las nuevas. Este sistema de gestión será particularmente útil si vende productos perecederos, para evitar su caducidad.
Esta técnica también se puede utilizar para productos no perecederos. Si los mismos productos aún están almacenados en el fondo de los estantes, probablemente se deteriorarán. Además, el embalaje y las características a menudo cambian con el tiempo. Esto evitará que tenga productos pasados de moda que no se venden.
Para administrar un sistema de este tipo basado en la fecha de compra de los productos, su almacén debe estar bien organizado. Será necesario asegurarse de volver a colocar los productos colocados en la parte inferior de los estantes o de mantener siempre los productos más antiguos en la parte delantera. Si está trabajando con una empresa de procesamiento de pedidos y almacenamiento, el personal probablemente estará acostumbrado a hacerlo; sin embargo, debe contactarlos para confirmar que este es el caso.
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Gestión de la relación cliente-proveedor.
La rápida adaptabilidad es esencial para la gestión eficaz del programa de gestión de inventario. Ya sea que esté devolviendo un producto que se vende muy lentamente para reemplazarlo con un nuevo artículo, recomiende rápidamente un producto que se venda muy bien, resuelva problemas relacionados con la fabricación de productos o aumente temporalmente su espacio. almacenamiento; Es importante mantener una buena relación con sus proveedores. Por lo tanto, estarán más dispuestos a adoptar una actitud integral al resolver los problemas que puedan surgir.
Mantener buenas relaciones con sus proveedores de productos le brindará otros beneficios; Especialmente al negociar cantidades mínimas de pedido. No tenga miedo de negociar cantidades mínimas más bajas para no tener que manejar demasiadas existencias.
Mantener una buena relación cliente-proveedor no es solo ser amigable. Debe informar a sus proveedores sobre los períodos en los que espera que las ventas aumenten para que puedan aumentar la producción. Si no puedes vender un producto, discútelo con ellos; esto le permitirá suspender sus promociones o buscar un sustituto temporal.
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Planificación de emergencia
Muchos problemas relacionados con la gestión de inventario pueden ocurrir. Los problemas de este tipo pueden paralizar las empresas mal preparadas. Por ejemplo :
- Sus ventas pueden aumentar inesperadamente y usted vende más productos de los que tiene en existencia.
- Podría terminar en un déficit presupuestario y no tener el efectivo para pedir un producto que necesita desesperadamente
- Es posible que su almacén no tenga suficiente espacio para almacenar sus productos durante períodos de actividad sostenida.
- Una mala estimación de sus niveles de inventario podría afectar negativamente sus proyecciones de ventas
- Un producto que se vende muy lentamente podría eventualmente ocupar la mayoría de su espacio de almacenamiento
- Su proveedor puede estar agotado mientras usted tiene pedidos pendientes
- Su proveedor podría dejar de fabricar un producto sin previo aviso.
Es importante saber cuándo predecir cuándo puede ocurrir un problema. Identificar actividades de riesgo y desarrollar un plan de emergencia. ¿Cómo reaccionarás? ¿Qué pasos tomará para resolver el problema? ¿Qué impacto tendrá esto en otros aspectos de su negocio? Recuerde que las relaciones bien mantenidas entre el cliente y el proveedor pueden tener un impacto positivo significativo en su capacidad para gestionar eficazmente los momentos difíciles.
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Cheques frecuentes
La reconciliación regular es esencial. En la mayoría de los casos, confiará en el software de su almacén y en los informes para averiguar la cantidad teórica de productos en stock. Sin embargo, es importante asegurarse de que el stock teórico coincida con el stock real. Para ello, existen varios métodos:
Software de logística Stock : Inventario físico.
Realizar un inventario físico significa contar todos sus productos a la vez. Muchos propietarios de negocios realizan un inventario físico al final del año; Ya que preparan al mismo tiempo su contabilidad y el pago de impuestos sobre los ingresos. Aunque los inventarios físicos usualmente solo se realizan una vez al año, pueden ser muy inconvenientes para las empresas. Si encuentra una brecha, conocer la causa puede ser una tarea difícil.
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Chequeos
Si está acostumbrado a hacer un inventario físico completo al final del año, y con frecuencia tiene problemas; o tienes muchos productos en stock; Debes comenzar a realizar verificaciones al azar durante todo el año. Esto sería como comparar la cantidad real de un producto dado con la que normalmente debería tener. Puede realizar estas comprobaciones en cualquier momento; sin embargo, estas inspecciones al azar deben realizarse además del inventario físico y no como reemplazo. Cuando realice verificaciones al azar, debe concentrarse especialmente en productos que se venden muy rápidamente o que a menudo son problemáticos. Con programa de gestión de stock , programa de gestión de inventario gratuito .
descargar software de stock : Inventario giratorio
En lugar de realizar un inventario físico completo al final del año, algunas compañías hacen un inventario rotativo para controlar sus existencias reales. En lugar de contar todos los productos al mismo tiempo durante un inventario físico al final del año, el inventario rotativo le permite distribuir las operaciones de conciliación a lo largo del año. Cada día, cada semana o cada mes, se debe controlar un producto diferente. Hay varias formas de identificar los elementos a priorizar; pero, en general, los artículos de alto valor deberían contabilizarse con mayor frecuencia. Para esto, debe: descargar la gestión de stock de la tienda gratuita , descargar gratis el software de la tienda de stock .
- Análisis abc
Algunos productos requieren más atención que otros. Use un análisis ABC para determinar sus prioridades en la administración de su inventario. Separe los productos a los que debe dar mayor importancia a los que son menos importantes. Para hacer esto, puede asignar cada artículo en su lista de productos a una de tres categorías:
A - Productos de alto valor que no se venden a menudo.
B - Productos de valor medio que se venden moderadamente.
C - Productos de bajo valor que venden mucho.
Los artículos de la categoría A requieren especial atención; Su impacto financiero es considerable, pero su venta es impredecible. Los artículos de la categoría C requieren menos atención; Su impacto financiero es menor y se venden muy bien. Los artículos de la Categoría B representan el punto medio entre las dos categorías con una descarga gratuita de la tienda de software
- Proyecciones precisas
Un pronóstico preciso de la demanda es un aspecto esencial de una buena gestión de inventario . No me malinterpretes, esta es una tarea difícil de lograr. Hay muchas variables a tener en cuenta y los eventos inesperados ocurren a menudo, pero puede organizarse con anticipación. Aquí hay algunas cosas que debe considerar al planificar sus ventas futuras:
- Tendencias del mercado
- Volumen de ventas registrado la misma semana del año anterior.
- Tasa de crecimiento del año en curso
- Ventas garantizadas de contratos y suscripciones.
- Estacionalidad y estado general de la economía.
- Promociones próximamente
- Gastos publicitarios previstos.
Si hay otros factores que pueden ayudarlo a hacer pronósticos más precisos, asegúrese de incluirlos, descargue la tienda de software de administración de inventario gratis
- Considere vender en dropshipping
Sin duda, Dropshipping representa una solución ideal desde el punto de vista de la gestión de inventario. En lugar de tener que almacenar y enviar los productos usted mismo (ya sea internamente o colaborando con soluciones logísticas de terceros), el fabricante / mayorista lo hará por usted. Esto esencialmente elimina las operaciones de administración de inventario de sus actividades comerciales.
Muchos mayoristas y fabricantes ofrecen servicios de ventas de envío directo, pero incluso si este no es el caso actualmente con su proveedor, podría aceptar trabajar de esta manera si habla con él al respecto. No tenga miedo de preguntar. Aunque los productos de dropshipping son un poco más caros que los mayoristas, no tendrá que gastar el almacenamiento de inventario y el procesamiento de pedidos.
Es hora de tener control total sobre la gestión de su inventario y dejar de perder dinero. Elija la mejor técnica de administración de inventario para su negocio y comience a implementarlo hoy mismo, descargue el software gratuito de administración de acciones de Excel.