Sponsered Links

Quel logiciel comptabilité facile choisir pour votre entreprise ?

Choisir un logiciel comptabilité facile est une décision importante pour l’activité de votre entreprise. Pourquoi un logiciel comptabilité gratuit auto entrepreneur peut-il être intéressant pour votre entreprise et quels bénéfices peut-il lui apporter ? Sur quels critères s’appuyer ?

La comptabilité facile est souvent perçue comme une contrainte mais elle est pourtant la clé d’une gestion d’entreprise saine. Le choix de votre logiciel n’est donc pas anodin.

L’offre de logiciel expert comptable est très développée sur le marché et les fonctionnalités sont très variées. Vous vous y perdez ? Pour bien choisir, commencez par définir les fonctionnalités que vous attendez de votre outil, le budget que vous pouvez y allouer et par prendre en compte votre secteur d’activité. Certain logiciel comptabilité entreprise individuelle sont davantage orientés TPE et artisans alors que d’autres conviennent plutôt aux PME.

Qu'est-ce qu'un logiciel comptable en ligne?

Un logiciel comptable en ligne permet de tenir votre comptabilité et d’automatiser les tâches comptables. Il centralise les données comptables de votre entreprise au sein d’un même outil et rationalise les processus. Il concerne tous les aspects de la comptabilité d’entreprise :

  • Avec un logiciel comptabilité libérale en comptabilité générale : entrées/sorties, génération des écritures comptables, préparation du budget, gestion du budget, comptes, balances, journaux, Grand Livre, etc.
  • Devis et facturation : gestion des devis et factures, bons de commandes en quelques clics ; gestion des fournisseurs
  • Liasse fiscale
  • Gestion des immobilisations, etc.
  • meilleur logiciel comptable

Cela dit, un logiciel libre comptabilité n’intègre pas tous ces aspects de la comptabilité. Poursuivez la lecture pour trouver le logiciel qui correspond le plus à vos besoins en fonction de votre utilisation.

Un tel logiciel vous permet également un meilleur suivi de votre comptabilité grâce aux indicateurs de performance et aux tableaux de bord pour piloter votre activité.

Pourquoi vous équiper d’un logiciel comptabilité entreprise individuelle?

Vous pensez qu’Excel suffit à gérer tous les aspects de votre comptabilité ? Vous avez toujours fait comme cela et ne voyez pas d’intérêt à changer ? Il est temps de professionnaliser votre gestion comptable avec un logiciel de comptabilité pme ou un logiciel de comptabilité pour entreprise ou peut être un logiciel de comptabilité pour petite entreprise.

En réalité, un logiciel gestion commerciale comptabilité s’avère être un outil indispensable pour gérer votre comptabilité d’entreprise, et ce pour plusieurs raisons

Diminution du risque d’erreur avec un programme comptable

Oubliez les saisies manuelles qui multiplient le risque d’erreur (saisie, pointage, etc.)… et le temps passé à les corriger grace au programme comptable.

Automatisation des process du logiciel comptable professionnel

Le l logiciel comptable professionnel automatise vos tâches (envoi des factures, gestion de la TVA, par exemple) et vous fait gagner du temps.

Conformité légale pour un logiciel bilan comptable

Les mises à jour automatiques du logiciel bilan comptable vous permettent d’être toujours en conformité avec la loi, comme la loi anti-fraude qui entre en vigueur au 1er janvier 2018.

Anticiper avec votre programme comptabilité

Vous avez une meilleure visibilité de votre programme comptabilité, vous permettant de planifier la stratégie de l’entreprise plus précisément.

Les critères pour choisir le logiciel simple comptable

Suivez le  guide dans les critères à prendre en compte pour choisir le logiciel simple comptable

qui correspond à vos besoins. Pour poursuivre votre réflexion si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez demander de l’aide à votre expert-comptable, si vous y faites appel. Il saura vous aiguiller sur les aspects métier à retenir dans votre choix ou a trouver un  des logiciels comptables les plus utilisés.

Pour faire simple, vous avez deux questions principales à vous poser :

Quel est mon budget ? (Vais-je m’orienter vers un logiciel simple comptable gratuit ou payant ?)
De quelles fonctionnalités ai-je besoin ?

Si l’on rentre dans le détail, voici quelques exemples de questions à vous poser pour être sûr de faire le bon choix :

Quelle est la taille de votre entreprise ? Certain s logiciel de comptabilité pour entreprise

  • Vous faut-il un logiciel spécifique pour votre secteur d’activité ?
  • sont davantage orientées pour les TPE, les PME ou les grandes entreprises avec  logiciel de comptabilité pme, logiciel de comptabilité pour entreprise
  • Faites-vous appel à un expert-comptable ? Si oui, comment gérer la communication avec lui ?
  • Le programme comptabilité gratuit doit-il traiter uniquement la comptabilité ou d’autres fonctionnalités de gestion (facturation, gestion des encaissements, etc.) ?
  • Votre logiciel expert comptable doit-il être connecté avec vos outils existants ?
  • Souhaitez-vous gérer votre comptabilité via un tableau de bord ou via un logiciel pour expert comptable ?
  • Combien d’utilisateurs accèdent aux données ?
  • Quel niveau de protection des données exigez-vous ?
  • Etes-vous prêts à vous former à un outil ou la prise en main doit-elle être immédiate surtout pour logiciel comptabilité open source ?
  • Quoiqu’il en soit, n’oubliez pas que le logiciel comptabilité et facturation propose bien souvent des versions d’évaluation gratuit es à voir aussi meilleur logiciel comptabilité petite entreprise, le meilleur logiciel de comptabilité. Vous pouvez ainsi essayer l’outil et confirmer (ou non) votre choix avant d’investir dans un outil.

Dernier conseil pour vous aider dans votre décision.  

Vérifiez que votre logiciel comptabilité sas

dispose d’une fonctionnalité d’export du fichier des écritures comptables (FEC). Ce fichier est à présenter à l’administration fiscale en cas de contrôle. Evitez les mauvaises surprises avec logiciel comptabilité sas respecte la réglementation en matière de sécurisation, conservation et inaltérabilité des données.

Avantages et inconvénients du logiciel comptabilité et paie

Avantages

Optimisation des coûts

En automatisant votre production de documents comptables, et votre comptabilité de manière générale, vous gagnez du temps que vous pouvez réinvestir dans des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Avec votre logiciel comptabilité et paie par exemple, les saisies manuelles sont remplacées par des tâches automatisées, ce qui limite également les risques d’erreur.

Diminution du risque d’erreurs en utilisant un programme de comptabilité ou programme comptable gratuit

Avoir recours à un logiciel plutôt qu’à un tableur Excel, par exemple, permet de réduire les erreurs liées aux doublons, aux saisies incorrectes, aux formules obsolètes, avec un programme de comptabilité ou programme comptable gratuit, aux confusions (HT versus TTC), etc. 

Mises à jour automatiques

Les mises à jour, qu’elles soient fonctionnelles ou légales, sont réalisées automatiquement dans un logiciel de comptabilité en ligne. Ces changements sont imperceptibles pour l’utilisateur qui n’a pas besoin de mettre à jour manuellement son outil. Par ailleurs, vous avez la garantie d’utiliser un logiciel en conformité avec la réglementation en vigueur. Attention cependant, le logiciel comptabilité gratuit mac ne l’inclue pas dans leur offre, à l’inverse de simple comptable logiciel parmi eux le logiciel comptabilité gratuit mac, l’option économique

Il existe des logiciels gratuits qui peuvent suffire à répondre à vos besoins. Ils conviennent davantage aux TPE et startups voire aux PME. Leur gratuité est un argument de poids s’ils proposent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Facilité de prise en main  avec le  meilleur logiciel de comptabilité professionnel

Le meilleur logiciel de comptabilité professionnel offre une prise en main rapide et facile grâce à une ergonomie soignée.

La collaboration intégrée aux logiciels comptables mais a quel  prix logiciel comptable

Le travail collaboratif concerne désormais aussi la comptabilité. Partagez vos données système comptable, votre comptable en ligne

 avec vos collègues, avec la possibilité de paramétrer les droits pour chacun (lecture, modification), ainsi qu’avec votre expert comptable pour faciliter les échanges ainsi vous avez une comptabilité simplifiée.

Emportez votre comptabilité en mobilité en ayant le  meilleur logiciel comptabilité

Certaines solutions proposent une application mobile pour avoir accès à votre comptabilité sur votre programme de comptabilité gratuit

 sur smartphone ou tablette. Les solutions Cloud vous permettent de pouvoir travailler avec le meilleur logiciel comptabilité où que vous voyez dès que vous disposez d’un accès à un internet.

Inconvénients

Nombre de dossiers gérés limité

Les logiciels comptables gratuits ou logiciel comptabilité micro entreprise gratuit proposent la gestion d’un seul dossier comptable. En fonction des besoins de votre entreprise, cela peut s’avérer insuffisant.

Maîtrise de la comptabilité exigée

Certains outils requièrent des connaissances en expertise comptable pour une utilisation optimale de la solution. Renseignez-vous sur les besoins de formation ou de faire appel à un expert-comptable,pour qu’il vous donne les differents logiciel comptable, ou la liste logiciel comptabilité le cas échéant.

logiciel comptabilité micro entreprise gratuit le sont-ils vraiment ?

Le logiciel comptabilité micro entreprise gratuit dit gratuit a des coûts cachés : comme pour logiciel gratuit comptabilité auto entrepreneur

options payantes, besoin de formation pour la prise en main de la solution, nombre de dossiers supplémentaires payants, etc. Il se peut qu’à l’arrivée, votre logiciel gratuit ne soit pas plus avantageux qu’une solution pro, soyez attentifs surtout si vous cherchez un logiciel gratuit comptabilité entreprise ou  une comptabilité en ligne gratuit

<