Qu’est-ce qu’un logiciel comptabilité ?
Les entreprises qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité doivent choisir un logiciel comptabilité. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur la présentation du logiciel de comptabilité ayant vocation à répondre à la question :
qu’est-ce logiciel comptabilité analytique? Elle aborde la définition du logiciel, dévoile ses fonctionnalités et démontre son utilité.
Définition d’un logiciel comptabilité
Un logiciel comptabilité est un programme informatique comptable et financier qui permet d’assurer la tenue de la comptabilité. Il permet de retranscrire toutes les transactions effectuées par l’entreprise avec ses partenaires (clients, fournisseurs, salariés, associés, banque).
Un logiciel comptable peut être développé en interne par l’entreprise ou acheté directement à un éditeur de logiciels.
Lorsqu’une société tient elle-même sa comptabilité à l’aide de son propre logiciel, elle peut solliciter un Expert-Comptable pour assurer une mission de présentation des comptes annuels. Le professionnel de l’Expertise-comptable va établir une attestation portant sur la cohérence et la vraisemblance des comptes annuels.
Fonctionnalités d’un logiciel comptabilité
Habituellement, le logiciel comptabilité offre de nombreuses fonctionnalités. Les voici dans le détail.
Tenir une comptabilité générale en comptabilité en ligne
Il s’agit de choisir son plan comptable et éventuellement de le paramétrer, de créer et paramétrer des journaux et surtout de comptabiliser des écritures comptables dans différents journaux. Certains logiciels de comptabilité en ligne permettent de gérer efficacement les comptes d’abonnement.
Gérer les transactions avec les tiers avec un logiciel comptabilité petite entreprise
Un logiciel comptabilité petite entreprise ou une aide comptabilité gratuite permet des consultations et des éditions de comptes généraux et auxiliaires (comptes clients, comptes fournisseurs, comptes de salaires). Il permet de prendre connaissance des soldes et de lettrer les comptes de tiers. Certains proposent également de générer des courriers en cas de retard de paiement des clients. Les fonctionnalités d’un logiciel comptabilité petite entreprise gratuit ou d’un logiciel comptabilité pme sont plus ou moins étendues selon la gamme choisie. Enfin, ils peuvent intégrer un module de rapprochement bancaire, très utile pour les entreprises qui gèrent avec attention leur trésorerie.
Gérer les immobilisations avec un logiciel comptabilité simple
Certains logiciel comptabilité simple propose un module de gestion des immobilisations qui permet : d’entrer les immobilisations, de gérer leur mode d’amortissement (linéaire, dégressif), leur durée d’amortissement, les sorties d’immobilisation, de calculer le montant des dotations aux amortissements (à la clôture, à une date donnée ou en prévision sur plusieurs années) et de générer les écritures comptables de dotations aux amortissements (voir de les intégrer directement dans la comptabilité). Il est également possible de suivre les biens loués, pris crédit-bail ou en leasing. En cas de cession, le logiciel comptabilité simple gratuit ou logiciel comptabilité tpe peut calculer les plus ou moins-values de cession et gérer leur traitement fiscal et effectuer la facturation comptabilité.
Tenir une comptabilité analytique avec un logiciel comptabilité analytique
Cette fonctionnalité n’est pas présente dans le logiciel comptabilité analytique ou logiciel comptabilité analytique gratuit mais elle permet de définir des axes analytiques afin de ventiler les dépenses de l’entreprise pour assurer un contrôle de gestion de qualité et un suivi budgétaire performant.
Générer des documents financiers et fiscaux avec votre logiciel compte comptable
Un logiciel compte comptable permet d’éditer les comptes annuels : bilan comptable, compte de résultat et annexe et divers autres états (soldes intermédiaires de gestion, balance générale). Parfois, ils prennent également en charge les déclarations de TVA,avec un logiciel de comptabilité gratuit pour auto entrepreneur la génération de la liasse fiscale et de diverses autres déclarations (CVAE par exemple). Ils doivent, en revanche, obligatoirement être en mesure de générer le fichier des écritures comptables (FEC).
Exporter les données (échange de données)
Cette caractéristique est très intéressante puisqu’elle permet à l’entreprise d’exporter tout ou partie de sa comptabilité pour l’intégrer, par exemple, dans le logiciel de son Expert-Comptable. Elle permet également d’en importer.
Attention : en général, les logiciels comptabilité sont composés de modules. Il convient de vérifier, avant tout achat, que le logiciel intègre bien tous les modules que vous souhaitez (certaines versions de logiciels ne permettent pas, par exemple, de générer une liasse fiscale).
Utilité d’un logiciel de comptabilité en ligne
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne permet un gain de temps considérable et assure une diminution drastique du risque de commettre des erreurs. Lorsque les informations sont correctement renseignées dans le système informatique, le logiciel permet d’assurer l’unicité de l’information. Enfin, la production des documents financiers aboutit plus rapidement avec ce programme de comptabilité qu’il soit un logiciel comptabilité auto entrepreneur mac gratuit ou un logiciel comptabilité entreprise individuelle gratuit.
Les logiciels de comptabilité qu’ils soient ,comptabilité gratuite , comptabilité logiciel libre, comptabilité programme , comptable gratuit sont des outils de pilotage et des outils d’analyse importants. Ils présentent de nombreux avantages et peu d’inconvénients.
Les TPE et PME qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité utilisent fréquemment un logiciel comptable pme. Un logiciel de gestion commerciale ou un logiciel comptabilité personnelle pourra venir s’intégrer à cette solution en cas de besoin. Dans les grandes entreprises, en revanche, il est plutôt d’usage de recourir directement à un logiciel devis facture comptabilité.
Conclusion : un logiciel comptabilité est indispensable pour une entreprise qui souhaite tenir elle-même sa comptabilité. Il permet de gérer les opérations courantes (saisie comptable, consultation des comptes, lettrage des clients/fournisseurs, édition des comptes annuels). Ils peuvent également proposer de nombreuses autres fonctionnalités simple comptable (gestion des immobilisations, comptabilité analytique, établissement de documents fiscaux). quelque soit votre activite , vous pourrez choisir parmi liste logiciel comptable tels que : logiciel de comptabilité association gratuit, logiciel comptable belge, logiciel comptabilité association ou logiciel comptabilité agricole, mais ne prenez pas un logiciel comptabilité gratuit excel qui est complètement obsolete
