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Un logiciel gestion commerce pour faciliter la vie

Le logiciel de gestion commerce a été conçu pour mieux appréhender toutes les tâches nécessaires à l’entreprise. Les attraits de ces outils sont l’efficacité et la facilité d’usage. Ainsi, ils disposent de fonctionnalités qui prennent en compte toutes les tâches mais aussi toutes les contraintes.

Cela garantira à tous les entrepreneurs des résultats de gestion s’approchant de la perfection.

En plus, il y a différentes licences disponibles pour un logiciel de gestion de commerce et adaptées à toutes les demandes. Dans le cas de l’édition PME de Flexigestion , par exemple, elle s’adresse tout particulièrement aux petites et moyennes entreprises. Divers secteurs d’activités comme la construction, la finance, la vente ou encore les services peuvent accéder à ce logiciel. Toutes les petites structures pourront aisément l’utiliser afin de bénéficier d’une gestion en ligne impeccable et performante.

Par ailleurs, pour les plus grandes structures, il y a la version entreprise+ de ce logiciel comptable. C’est la version la plus puissante dans le cas de logiciel commercial gratuit complet ou ciel logiciel gestion commerciale. Avec elle, les entreprises en pleine expansion pourront gérer de manière plus efficace leur comptabilité en ligne. Les achats seront ainsi plus fluides tout comme les tâches incontournables comme la facturation et les ventes.

Avantages logiciel gestion commerciale

Avec l’arrivée des dernières innovations technologiques, le logiciel gestion commerciale a engendré des profondes modifications
dans la gestion commerciale en ligne open source des entreprises mais aussi au sein des différents services.

Dans cet article, nous faisons un zoom sur les principales fonctionnalités du logiciel gestion commerciale pme ou gestion commerciale open source et ses bénéfices
pour les entreprises commerciales de toutes les tailles : PME, ETI et GE.

L’activité du crm gérée de A à Z

La gestion efficace de l’entreprise commerciale comprend différentes opérations liées aux achats, ventes et à la facturation, au traitement des stocks, au suivi des statistiques etc avec le bon crm voir le bon crm open source gratuit.

Toutes ces tâches représentent un volume de travail important pour l’entreprise que les logiciels gestion commerciale saas sont capables de prendre en charge. En effet, un de plus grand avantages de ces solutions informatiques est le gain de temps et de performance que les sociétés réalisent au quotidien.

Pour vous aider à comprendre le fonctionnement de ces outils et les bénéfices pour votre organisation commerciale, nous vous proposons de faire un tour d’horizon fonctionnel de Flexi gestion.

L’administration du logiciel de gestion commerce

Le suivi efficace des articles est au coeur du logiciel de gestion commerce ou crm gestion commerciale. L’objectif principal des outils informatiques est d’optimiser la traçabilité des produits et services commercialisés par votre entreprise : produits finis, encours, service accompli, etc.

Certains erp gratuit en francais ou crm commercial gratuit dotés de fonctionnalités spécifiques au commerce sont capables de gérer de nombreuses références et sous-références.un progiciel crm par exemple organise les articles dans des fiches. Ces derniers contiennent toute l’information relative aux produits : stock, pièces commerciales, statistiques, éléments techniques, etc.
Vous et vos équipes pouvez aussi consulter les caractéristiques des produits grâce aux clés de recherches (référence, famille, nature, fournisseur, code; désignation).
Cette organisation vous permet de gagner en réactivité dans le traitement quotidien et de mettre en place un processus de traçabilité efficace.

Quant à la gestion des articles, les systèmes de gestion vous donnent une vision 360° grâce à laquelle vous pouvez optimiser les quantités de stocks, votre réactivité commerciale et la profitabilité de l’entreprise.

La maîtrise du logiciel gestion commerciale open source

Ce domaine fonctionnel est strictement lié au suivi des produits et des ventes. Au sein d’un logiciel gestion commerciale open source, comme flexi gestion, ces trois aspects fonctionnels sont interdépendants.

Les données commerciales sont quasi immédiatement traitées et intégrées dans les modules de la solution. Cette synchronisation permet d’automatiser tout le processus de vente : de la commande client à la réception de l’article par le client.

La gestion informatisée au service de la bonne tenue des stocks :

  • Visibilité absolue des quantités disponibles en stock
  • Possibilité de calculer votre besoin précis par produit
  • Mise en place d’un système de réservation d’articles
  • Génération automatique des documents nécessaires pour la comptabilité : inventaire, grand livre, …

L’édition de vos documents commerciaux avec un logiciel prospection commerciale gratuit

Une des missions principales des solutions informatiques consiste à gérer les pièces commerciales : devis, factures, propositions commerciales, etc. Ces opérations font intervenir plusieurs personnes et ralentissent leur efficacité.

Le logiciel prospection commerciale gratuit offre de mécanismes de saisie et d’impression simplifiés pour l’ensemble de vos pièces administratives. Vous et vos collaborateurs pouvez par exemple accéder aux habitudes de commandes et par un simple glisser-déposer compléter la pièce.

Notre solution vous permet également d’accéder à la recherche avancée sur la base des articles en exploitant les rubriques; une fonction très appréciée par nos utilisateurs.

L’optimisation de ce processus favorise la productivité de vos services: force de vente, assistants administratifs, comptabilité et managers.

Gestion de tous vos contacts avec un outil crm

Un outil crm comme Flexi gestion sont capables de gérer les interactions de l’entreprise avec tous les tiers : prospects, clients, fournisseurs, commerciaux, etc.

Pour chaque personne et typologie de contact vous disposez de données riches et régulièrement mis à jour. Les fiches contacts sont disponibles à tous moments pour consultation, modification ou impression.

Pour faciliter le traitement de ces données, Flexi gestion a mis en place des automatismes qui permettent d’actualiser les informations relatives aux contacts. Ainsi, lorsqu’un prospect est déclaré comme client, tous les devis qui lui sont rattachés sont automatiquement convertis en devis client.

La différence entre les tiers se traduit par une distinction entre les pièces clients et fournisseurs : devis, factures.

Grâce aux outils de gestion commerciale, vous pouvez améliorer la qualité de votre base et de cette façon enrichir votre connaissance client. Vous pouvez aussi effectuer un suivi précis de vos clients et prospects et créer des relations proches avec eux.

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